1-مساعدة الدارسين للتقدم للالتحاق بمرحله الدراسات العليا علي منظومه ابن الهيثم وتقديم الدعم لهم.

 2-مراجعه بيانات الدارسين علي منظومه ابن الهيثم وعمل قبول  للدارسين المنطبق عليهم شروط التقدم.

 3-استقبال الدارسين بالمكتب لاستلام اوراق التقدم ودفع رسوم فتح الملف والمقابله الشخصيه.

 4-عمل جروب واتس لجميع الدارسين لتبليغهم بجميع التعليمات وسهوله التواصل معهم وحل مشاكلهم قبل تفاقم المشاكل.

 5-عمل ندوه في بداية كل فصل دراسي بقيادة وكيل الكليه للدراسات العليا والبحوث لتوضيح كل القواعد والرد علي استفسارتهم.

 6-عمل ايميل جامعي لكل دارس حتي يسهل عليه عمليه البحث واستكمال خطوات المرحله الدراسيه.

7-عمل كارنيه خاص لكل دارس يثبت التحاقه بالمرحله.

8-متابعه سير العمليه الدراسيه خلال الفصل الدراسي.

 9-اضافه الرسوم الدراسيه للدارسين ومتابعه عمليه السداد.

 10-متابعه المدة الدراسيه للدارسين وعمل الانذارات في حاله تاخر اي دارس عن مرحله معينه.

 11-توجيه الدارس لعمل اعتذار في حاله حدوث اي ظروف تمنعه من استكمال مرحله دراسيه.

 12-مساعدة الدارس في استكمال الاوراق المطلوبه لكل مرحله.

13-مشاركه الدارسين في وضع جدول الامتحانات.

 14-العمل علي الغاء قيد اي دارس تنتهي مدة دون الانتهاء من المرحله الدراسية.

 15-استخراج شهادات للدارسين بعد انتهاء المرحله.